首都體育館連續舉辦兩項冬奧測試賽 運行團隊:有信心迎接“大考”
10月21日,“相約北京”2021/2022國際滑聯短道速滑世界杯拉開帷幕。這是繼2021亞洲花樣滑冰公開賽后,首都體育館承辦的又一項冬奧測試賽。作為北京冬奧會花樣滑冰和短道速滑比賽場館,首都體育館運行團隊在測試賽中按計劃穩步推進新聞運行、形象景觀、志愿者服務等工作,及時發現問題、尋找解決辦法、積累運行經驗,團隊成員紛紛表示,他們對即將開幕的北京冬奧會充滿期待,也有信心迎接這場“大考”。
新聞運行:為迎接冬奧會夯實基礎
首都體育館新聞運行團隊代表孫思羽介紹稱,測試賽中媒體運行團隊分閉環外、閉環內兩套系統運行,閉環內運行混合采訪區、新聞發布廳,閉環外運行記者工作間、媒體看臺!半m然絕大多數記者在閉環外工作,但他們可以第一時間獲得運動員的賽后采訪,并在決賽后通過記者工作間大屏遠程實時觀看新聞發布會。遠程采訪和遠程新聞發布會都提前在閉環外匯總整理媒體問題,由閉環內的經理統一進行采訪。”
疫情防控是本次測試賽的重中之重。記者了解到,為保證參賽各方的健康安全,在首都體育館的閉環內采訪過程中,新聞運行團隊嚴格落實防疫要求,全員佩戴N95口罩及防護面罩。運動員與采訪者之間保持2米社交距離。在每次采訪之后,采訪話筒都會換上新的話筒套,真正做到防疫無死角。在閉環外媒體工作間及媒體看臺,新聞運行團隊同樣嚴格按照社交距離的要求設置坐席,媒體工作臺上還專門安裝了透明隔板。
孫思羽表示,經過了4月測試活動及10月兩場測試賽的實戰演練,首都體育館新聞運行團隊豐富了經驗,逐步完善了工作流程,也為迎接冬奧會的“大考”夯實了基礎!拔覀冇行判脑诒本┒瑠W會期間為全世界的媒體朋友們提供最出色、最專業的服務,為傳播好花樣滑冰、短道速滑兩項熱點賽事提供最有力的保障!
形象景觀:積累經驗、完善運行機制
本次測試賽,首都體育館形象景觀業務領域在4月測試活動的基礎上,結合北京冬奧會場館景觀設計,對部分形象景觀點位進行了調整,豐富了競賽場地區域和觀眾坐席的視覺效果,對賽場整體色調和呈現形式也進行了驗證。
形象景觀團隊代表王哲介紹說:“形象景觀的任務是通過專用的色彩、圖形、標志等元素,使大家一眼就能看出是這某個特定的賽會。此次的亞洲花滑公開賽和短道速滑世界杯是兩項相對獨立的賽事,在同一場館先后連續舉辦,這對形象景觀的轉換工作來說是一項考驗,在轉換規模、作業強度等方面是高于奧運會的水平,這也檢驗了團隊在高負荷條件下的運行情況。”
此次測試賽首都體育館采取了閉環管理模式,閉環內和閉環外相互協同配合開展各項工作,因此形象景觀經理要對每一次進場作業做出充分考慮,對作業人員休息時段、物料維護和安裝工作量進行更加靈活的安排。
“通過這次測試賽,我們積累了經驗、發現了問題。隨后首都體育館運行團隊將會對測試賽全過程進行復盤,找出問題成因和解決辦法,完善運行機制。”王哲說,“北京冬奧會的場館形象景觀工作也在按計劃穩步推進,我們對北京冬奧會充滿信心和期待!
志愿者工作:建立歸屬感、認同感、凝聚力
本次測試賽,首都體育館的志愿者工作實現了全流程測試,包括注冊、培訓、管理、激勵、防疫等各個方面。
志愿者團隊代表丁莉婷介紹說,注冊方面,有效測試了奧林匹克管理信息系統,為正賽志愿者注冊和配崗工作積累了經驗。培訓方面,組織了契合實際且卓有成效的場館培訓和崗位培訓,為志愿者高質量開展工作奠定了基礎。管理方面,結合各領域志愿者工作實際,建立了志愿者工作通聯網絡,通過電話、視頻、微信、面對面溝通等多措并舉的方式了解志愿者工作情況,傳遞團隊人文關懷,營造“首體志愿一家人”的歸屬感。激勵方面,結合志愿者群體特點和愛好,設計定制了一批形式多樣、吸人眼球又實用好用的激勵物資,為志愿者工作持續注入動力。防疫方面,每天早上定時在志愿者工作群中發布防疫提醒信息,并設計具有首體特色的防疫提示日歷手機壁紙,使自我防護的意識深入人心。
“通過測試賽,我們積累了更多的經驗,掌握了更多的工作方法,建立起了歸屬感、認同感和凝聚力。”丁莉婷說,“同時,我們也收獲了更多的信心,會以更昂揚自信的精神面貌迎接北京冬奧會的到來!”
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